Workshop. Programas de Relaciones Públicas II
Lengua de impartición principal: catalán
Otras lenguas de impartición: castellano
Responsable
Este Workshop introduce al alumno en el terreno de la Organización de Eventos en general y su aplicación práctica en la organización del Festival de Publicidad de la Fac. de Comunicación.
Asimismo el alumno descubrirá la importancia y utilidad del protocolo y se familiarizará con sus conceptos básicos para poderlos aplicar adecuadamente.
No se necesita ningún requisito previo para cursar este Workshop, solamente estar matriculado en el curso que corresponde.
Que el alumno:
-presente una propuesta de creación de un Festival de Publicidad, para ser aplicada
aprenda a plantear una propuesta creativa y elaborar un presupuesto relacionado con la organización de un evento, en respuesta a un briefing.
-se familiarice con los documentos y herramientas a utilizar en la planificación y coordinación de eventos.
-comprenda el alcance de la seguridad y contingencias en los eventos.
-pueda distinguir entre los diferentes agentes que intervienen en un acto protocolario y sepa darle el tratamiento y lugar que le corresponde.
-aplique correctamente la redacción protocolaria en función del documento y destinatario.
-Plasmación de lo aprendido en un documento: HOJA DE RUTA PARA ORGANIZACIÓN FESTIVAL DE LA PUBLICIDAD
-CAPACIDAD PARA PONER EN PRÁCTICA LA ORGANIZACIÓN DE UN FESTIVAL DE LA PUBLICIDAD O COLABORAR EN ÉL, GUIADO POR UN PROFESIONAL
-MAYOR SEGURIDAD A LA HORA DE TENER QUE ORGANIZAR UN EVENTO O ACTO PROTOCOLARIO
-PODER DESCUBRIR SI ESTE ÁMBITO DE LA PROFESIÓN LE DESPIERTA INTERÉS PARA DEDICARSE A ÉL
-ABRIR NUEVAS VÍAS DE INTERÉS PARA PROFUNDIZAR EN SU CONOCIMIENTO Y APLICACIÓN
Presentación Workshop
1. Dirección de un Evento
Objetivos y las primeras preguntas
Condicionantes
La propuesta creativa y su equilibrio
Elaboración de un presupuesto
2. Organización de un Evento: Festival de Publicidad
2.1. Antes: El Proyecto
Localizaciones, visitas de inspección
Requerimientos técnicos, humanos y de desarrollo del evento
RFP (Request for Proposal) - Condiciones
EL Programa
Gestión de ponentes/participantes
La comida y la bebida (F&B)
2.2. Durante: Planificación y ejecución
Las personas: equipo humano, proveedores
Herramientas de trabajo y planificación: Checklists, cronogramas, escaletas, bases de datos, software para gestión de eventos, ...
La "película del acto". Previsión e incidencias
Requisitos legales
Seguridad
2.3. Después: Valoración y seguimiento
Post-evento
Cómo medir el éxito
Siguientes pasos
3. Protocolo y Ceremonial
Figuras protocolarias en los actos
Tipos de presidencias. Precedencias
Normativas
Tratamientos
Banderas
Documentos protocolarios. La invitación. El orden del acto.
4. El Marketing del evento. Destinatarios/Elementos de Difusión
5. Durante el Workshop se invitará a 3 conferenciantes.
Tema 1 Dirección de un evento
Tema 2 Organización de un Evento: Festival de Publicidad
2.1 Antes: El Proyecto
2.2 Durante
2.3 Después
Tema 3 Protocolo
Tema 4 El Marketing del evento
Tema 5 Meeting - Point: 3 conferenciantes
-Teórico-Práctica
-Clases magistrales
-Meeting Point
-Workshop: prácticas
-Coaching
ACTIVIDAD FORMATIVA | CRÉDITOS ECTS |
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Clase Magistral. En las clases magistrales, el profesor, no sólo transmite contenidos o conocimientos, sino también, y sobre todo, actitudes, motivación, aptitudes, valores, etc. También facilita que los asistentes puedan manifestar sus opiniones y sus argumentos frente al resto de estudiantes. Seminario. esta actividad que consistirá en profundizar monográficamente en temáticas específicas, de especial actualidad en algunos casos, socialmente debatidas, mediante trabajo activo en grupos reducidos. Workshop. Talleres avanzados, intensivos, de mayor duración, dirigidos por profesores y/o profesionales extranjeros, en los que el idioma utilizado es el inglés. Culminan en un producto profesional o semiprofesional producido también en lengua inglesa. | 3,9 |
Taller. Espacio de trabajo eminentemente práctico, en el que se adquieren competencias pertenecientes a materias prácticas o también teóricas (capacidades intelectuales, lógicas, críticas, de aprendizaje intelectual, estudio, citación, etc..). | 0,9 |
Coaching. Seguimiento, individual o en grupos muy reducidos, de cómo los alumnos asimilan los contenidos de la asignatura. En las sesiones de coaching, se corregirán defectos, se aclararán dudas, se propondrán ejercicios y actividades necesarias para conseguir los objetivos fijados. | 1,2 |
1ª Presentación Oral: Propuesta Hoja de Ruta para el Festival Publicidad (10 marzo) 25%
3 Pruebas Meeting Point: 20%
Varias prácticas Organización eventos y protocolo: 25%
2ª Presentación oral y/o escrita: Propuesta de Desarrollo organización y protocolo del Festival Publicidad (finales abril) 30%
Pendiente de detallar
E: fecha de examen | R: fecha de revisión | 1: primera convocatoria | 2: segunda convocatoria: