Organització i qualitat

Objectius

  1. Acomplir i desenvolupar els objectius establerts en el Pla estratègic 2015-2020.
  2. Assolir més eficiència en l’organització i la gestió dels processos de treball i en la comunicació interna.
  3. Establir el recursos necessaris per materialitzar projectes i accions transversals que afavoreixin l’aprofitament de sinergies dels diferents serveis i facultats.
  4. Consolidar el Sistema de Garantia Interna de Qualitat (SGIQ-AUDIT) de les facultats.

Accions

5.1.1.

  • Establir mecanismes de seguiment de l’acompliment dels objectius del Pla estratègic UIC 2015-2022.
  • Elaborar un pla estratègic per a cada servei, facultat o escola i institut alineat amb els objectius del Pla estratègic UIC 2015-2022.
  • Establir accions d’introducció i formació de la cultura estratègica i el treball per objectius dins l’organització.

5.1.2.

  • Consolidar la implantació del Sistema de Garantia Interna de Qualitat (SGIQ) i la definició de l’estructura procedimental en els serveis centrals.
  • Establir la definició funcional dels llocs de treball.
  • Reforçar els canals de comunicació interna.
  • Fomentar més transparència en les accions i tasques que duen a terme els diferents serveis i facultats.
  • Obrir una OIP (oficina d’informació al PDI).

5.1.3.

  • Crear comissions ad hoc o grups especialitzats per tractar els diferents projectes transversals i fer el seguiment de la implantació d’aquests projectes.
  • Finalitzar la definició de l’estructura procedimental de les facultats i establir les connexions entre el SGIQ de les facultats i el SGIQ dels serveis centrals.

5.1.4.

  • Tramitar l’acreditació del SGIQ-AUDIT de les facultats.

Persones

Objectius

  1. Garantir l’adequació dels perfils de les persones al seu lloc de treball.
  2. Desenvolupar estratègies que millorin la integració, la promoció i l’estabilitat de les persones dins l’organització.
  3. Consolidar la formació del PAS per afavorir-ne el creixement professional dins l’organització.

Accions

5.2.1.

  • Elaborar la relació de la tipologia i el dimensionament dels llocs de treball de cada servei/facultat.
  • Establir un procediment per a la contractació i desvinculació del personal amb UIC Barcelona.
  • Establir millores en el sistema d’avaluació de l’acompliment per lloc de treball.

5.2.2.

  • Facilitar l’adaptació de les persones que s’incorporen a un nou lloc de treball.
  • Afavorir la mobilitat interna o interdepartamental.
  • Establir polítiques que afavoreixin l’estabilitat laboral i la conciliació de la vida familiar.

5.2.3.

  • Oferir formació permanent del PAS.
  • Promoure la formació amb recursos interns: participació del PAS/PDI com a docents en la formació interna del personal de UIC Barcelona i participació del PAS/PDI com a alumnes en programes formatius ja establerts.
  • Establir un pla de cross-training com a eina per afavorir les relacions interdepartamentals.
  • Dissenyar polítiques d’incentius per al PAS.

Projecció

Objectius

  1. Consolidar la marca UIC Barcelona.
  2. Potenciar el sentit de pertinença dels membres de la comunitat universitària.
  3. Projectar, posicionar i promoure UIC Barcelona en l’àmbit nacional.

Accions

5.3.1.

  • Establir acords amb altres marques més consolidades per aprofitar sinergies de mercat.
  • Crear accions promocionals d’impacte.

5.3.2.

  • Reforçar el contacte entre professor-alumnes i entre Alumni-alumne.
  • Donar a conèixer a tota la comunitat universitària les activitats que organitza l’agrupació Alumni.
  • Potenciar trobades transversals intercampus d’alumnes.
  • Donar continuïtat a les jornades Link.
  • Facilitar material de branding o construcció de marca al PAS/PDI.
  • Potenciar la comunicació interna: com anem i què fem bé com a universitat.

5.3.3.

  • Posicionar UIC Barcelona competitivament en l’àmbit nacional.
  • Establir una xarxa de representants o d’Alumni que col·laborin en l’impuls promocional.

Infraestructures

Objectius

  1. Integrar l’ús de les TIC als processos interns dels serveis.
  2. Integrar l’ús de les TIC a l’entorn d’aprenentatge.
  3. Assegurar l’adaptació d’equipament i infraestructures a les instal·lacions de UIC Barcelona i als entorns d’aprenentatge i de treball.
  4. Optimitzar l’ús i la gestió dels espais de UIC Barcelona internament i externament.
  5. Potenciar la sostenibilitat, la prevenció de riscos laborals, la seguretat i l’accessibilitat de les instal·lacions.

Accions

5.4.1.

  • Consolidar el sistema de gestió per projectes de desenvolupament tecnològic.
  • Implementar projectes que desenvolupin la innovació tecnològica.

5.4.2.

  • Cercar nous projectes tecnològics d’innovació per a la millora de la qualitat educativa.

5.4.3

  • Fer un pla anual de manteniment preventiu i millora del rendiment de les instal·lacions

5.4.4.

  • Establir millores en el procediment de reserva d’espais UIC Barcelona.
  • Potenciar el lloguer o la cessió dels espais UIC Barcelona per al client extern.

5.4.5.

  • Conscienciar la comunitat universitària de la importància del Pla d’emergències i assegurar-ne la implementació.
  • Estudiar noves mesures i polítiques per potenciar la sostenibilitat a la Universitat.
  • Promoure la utilització dels recursos de què disposa UIC Barcelona de manera responsable i respectuosa amb el medi ambient.

Finançament

Objectius

  1. Mantenir l’equilibri del sistema de finançament actual i potenciar el fiançament extern per a UIC Barcelona.
  2. Consolidar l’estructura de fundraising o captació de fons.
  3. Fomentar a UIC Barcelona la cultura de fundraising o captació de fons.
  4. Impulsar noves línies de creixement econòmic alternatives a la formació.

Accions

5.5.1.

  • Mantenir l’estabilitat del sistema actual de finançament i aconseguir una redistribució financera adequada de les diferents partides.
  • Aconseguir fundraising procedent de països objectiu: Mèxic, Estats Units i Regne Unit.

5.5.2.

  • Planificar periòdicament les activitats destinades a captar i gestionar fons i/o béns de persones, empreses o fundacions.
  • Potenciar els recursos captats pel fundraising en set anys.

5.5.3.

  • Realitzar accions formatives per a col·lectius interns de UIC Barcelona susceptibles d’aconseguir fundraising per a la Universitat (CAU, facultats, Alumni, etc.).
  • Establir un pla periòdic d’accions de fundraising per als col·lectius interns de UIC Barcelona (visites institucionals).

5.5.4.

  • Detectar oportunitats de creixement econòmic.
  • Dissenyar els models de negoci (ad hoc o estàndards).
  • Assegurar la implantació i posada en marxa i fer el seguiment i l’avaluació d’un creixement adequat i alineat als interessos de UIC Barcelona.
  • Maximitzar el rendiment de les línies de docència ja existents (grau i postgrau).